Responsable del tratamiento
Titular
AIR EUROPA LÍNEAS AÉREAS, S.A.U, (en adelante AIR EUROPA).
NIF: A07129430.
Puede contactarnos a través de
Domicilio
Polígono Son Noguera, Ctra. Arenal - Llucmajor Km, 21.5
07630, Llucmajor - Baleares - España
Teléfono
+34 911 401 501
Correo electrnico
Del mismo modo, puede dirigirse a nuestro Delegado de Protección de Datos (DPD) a través de la dirección postal antes señalada y/o a través de correo electrónico: delegadopd@aireuropa.com
El DPD es la persona que se encarga de verificar el adecuado cumplimiento de la normativa de protección de datos personales por parte de AIR EUROPA. El DPD realiza su labor de supervisión y monitorización de forma independiente y confidencial.
La presente Política está redactada conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
Cuando accede y usa esta web, participa en el blog, utiliza nuestra app, contacta con nuestros agentes del centro de atención telefónica, reserva directamente a través de nuestras oficinas en los diferentes aeropuertos, reserva nuestros servicios a través de terceros (agencias de viajes u otras compañías aéreas) o cualquier otro medio que suponga tratamiento de datos personales por parte de AIR EUROPA, se compromete a aceptar la presente Política de Privacidad, así como las disposiciones contenidas en las Condiciones Legales y la Política de Cookies.
En AIR EUROPA le proporcionamos información para que, con carácter previo a la cumplimentación de sus datos personales, pueda acceder a la Política de Privacidad y a cualquier otra información relevante en materia de Protección de Datos.
Igualmente, si decide contratar servicios adicionales, como recogida de equipaje a domicilio, hacer compras a bordo, etc., podrían resultar aplicables, además de lo previsto en la presente política, otros términos y condiciones adicionales.
Datos identificativos y de contacto
Al realizar reservas, sea a título particular o en nombre de otros (sea el caso de menores u otras personas, incluso desde agencias de viajes u otras compañías aéreas) se solicitarán los siguientes datos identificativos y de contacto del pasajero: nombre y apellidos, género, teléfono y correo electrónico.
También, se recabarán los datos de pago del cliente y/o pasajero, tales como tarjeta de crédito (número de tarjeta, titular, CVV/CVC/CID), o correo electrónico de la cuenta de PayPal o número de teléfono desde el que se realice el Bizum.
Igualmente, en el momento del check-in se podrá recabar la fecha de nacimiento, nacionalidad, el país de residencia, y número de pasaporte o documento de identidad, dependiendo del destino de su vuelo. Por su parte, el Reglamento UE 996/2010 del Parlamento Europeo y del Consejo de 20 de octubre de 2010 sobre investigación y prevención de accidentes e incidentes en la aviación civil, nos obliga a solicitar los datos de contacto (nombre y apellido y número de teléfono) de una persona que usted designe para contactar en caso de incidente o emergencia. El cliente y/o pasajero de manera voluntaria deciden si cumplimentar este apartado o no.
En el supuesto de que el pasajero sea un menor no acompañado, también se tratarán los datos identificativos y de contacto de los padres o representante legal, así como de las personas encargadas de acompañar al niño al aeropuerto de salida y recibirlo en el aeropuerto de llegada.
Datos en relación con el viaje
Durante el proceso de reserva y/o check-in se almacenarán todos los datos facilitados para la adaptación y personalización del servicio (asiento, opciones de equipaje, asistencia adicional, recogida de maletas, etc.) los datos necesarios para efectuar el pago (tarjeta de crédito/debito, PayPal o Bizum), el itinerario de viaje, tarjeta de embarque, vuelos de conexión, así como cualquier incidencia que afecte al vuelo (posibles retrasos o cambios efectuados).
De la misma manera, durante el viaje, el registrador de vuelo, comúnmente conocido como caja negra, grabará la voz de pasajeros y tripulación de cabina para que, en caso de accidente, se pueda analizar lo ocurrido en los momentos previos, así como establecer sus causas.
Otros datos tratados serán el uso de nuestros servicios adicionales como las salas vip, sistemas de entretenimiento a bordo o similares.
Datos sensibles
En ciertas ocasiones, y para adaptar nuestro servicio a sus necesidades nos deberá proporcionar, usted o un tercero (agencia de viajes), datos considerados sensibles por la normativa, los cuales necesitan una protección adicional.
Algunas de esas ocasiones pueden darse al requerir necesidades de asistencia específica (silla de ruedas, oxigeno), una autorización para volar (afección médica o gestación de más de 28 semanas) o solicitar preferencias de comida, pudiendo proporcionar, indirectamente, indicaciones sobre el origen étnico, las creencias religiosas o el estado de salud (alergias, diabetes, embarazo, etc.), recogidos en el artículo 9 del RGPD.
Estos datos solo se recopilan con su consentimiento –al seleccionar los servicios correspondientes al realizar la reserva– y se utilizan únicamente para ofrecerle el servicio solicitado durante el viaje. Puede oponerse a la recopilación de estos datos, pero esto podría provocar la imposibilidad de atender sus requerimientos.
Destacar que, para determinados destinos y mientras las normativas que hacen referencia al control de epidemias o pandemias (por ejemplo: COVID-19) nos obliguen a ello, podremos solicitar que muestre sus datos como certificados de vacunación o pruebas diagnósticas (Antígenos, PCR, etc.) requeridas por las autoridades sanitarias del país de destino.
Si participa en el programa SKYCLEARED, puede validar su documentación personal como serían: Pasaporte, Visados, certificados de vacunación/pasaporte COVID (datos sensibles), si así lo exigen las autoridades de su destino, como parte del check-in online (App o web), con la finalidad de mejorar su experiencia en el aeropuerto haciéndola más rápida y segura (sin presentar su documentación ni en facturación, ni en el embarque, al estar registrado en nuestros sistemas como pasajero idóneo para viajar).
En aquellos aeropuertos que hayan instalado dispositivos de control biométrico (dato sensible), en caso de enrolamiento (opcional) solo recopilamos la confirmación de la comprobación de identidad en las diferentes etapas del circuito en el aeropuerto (check-in, depósito del equipaje de bodega, embarque), así como los datos que nos permiten vincular automáticamente estos datos a la reserva correspondiente y realizar correctamente el embarque. No recopilamos, ni tratamos los datos biométricos de nuestros pasajeros, indicamos que este servicio es ofrecido por el gestor aeroportuario, por ejemplo AENA (https://www.aena.es/es/nota-adicional/politica-privacidad-sistema-biometrico-mad), por lo que el tratamiento de datos se realiza directamente por ellos.
También se tratarán los datos sobre viajes anteriores y todas las cuestiones relacionadas con los mismos, incluyendo accesos a clase superior (“upgrades”), necesidades en cuanto a equipaje, problemas en aeropuertos, incidencias de equipaje y sus comentarios como cliente.
Datos de registro y/o suscripción al programa de fidelización AIR EUROPA SUMA
Si usted se suscribe, se tratarán datos personales adicionales como el número de la tarjeta AIR EUROPA SUMA, el tipo de tarjeta específico (SUMA, SILVER, GOLD y PLATINUM), las Millas que haya acumulado o canjeado y otros datos relacionados con su cuenta.
Datos recogidos durante su navegación web o app
Cuando entra en nuestros sitios web o aplicaciones, AIR EUROPA recogerá datos relacionados con el dispositivo que esté usando, como la Dirección IP, el navegador, sistema operativo y el comportamiento/uso de la web/app, todos ellos se recaban mediante cookies y tecnologías similares. El usuario, podrá consentir el uso de datos de geolocalización u otros que le solicitemos, y la negativa a su uso no afectará de ningún modo a la prestación del servicio.
En caso de que haga uso de nuestro servicio a bordo de Streaming, Entretenimiento o Wifi, sus datos de uso y navegación también serán tratados.
Comunicaciones con AIR EUROPA
Si se comunica, por cualquiera de las vías habilitadas (formularios, emails, canal telefónico, asistente virtual, WhatsApp, redes sociales), los datos facilitados en dichas comunicaciones se conservarán mientras se dé respuesta a su solicitud y hasta un máximo de 2 años dependiendo del medio seleccionado.
Esto incluye la grabación de las llamadas (voz) telefónicas en caso de acudir al Centro de Atención al Cliente (telefónico), así como las comunicacines con el asistente virtual (AVA), el cual utiliza inteligencia artificial para dar contestación a algunas de sus preguntas, lo que supone un tratamiento parcialmente automatizado. El uso de estas interfaces es voluntario, pudiendo seleccionar en cualquier momento la asistencia de un agente.
Del mismo modo, se almacenarán las comunicaciones que realicemos a efectos de notificar la reserva, tarjeta de embarque o cambios que se produzcan relativos al vuelo.
Participación en concursos o acciones comerciales
Conservaremos sus datos en el caso de que haya participado en algún concurso o acción promocional, o haya interactuado con nosotros a través de redes sociales como Facebook o Twitter.
Pérdida de objetos
Si en algún momento del viaje, olvida algún objeto en las instalaciones de AIR EUROPA, es decir, en nuestros aviones o autobuses, podrá solicitar la entrega de estos, si aparecieran, a través de un formulario web https://www.aireuropa.foundspot.com/index.php (de nuestro colaborador FOUNDSPOT S.L.). En este Formulario se le solicitaran datos personales identificativos (nombre y apellidos del solicitante y/o pasajero, teléfono y correo electrónico), además de los relativos al objeto perdido (descripción, marca, color, modelo, imágenes, lugar de la pérdida, número de vuelo, etc.)
A continuación, se expondrán los distintos fines para los que AIR EUROPA somete sus datos a tratamiento:
La normativa de protección de datos (artículo 6 RGPD) contempla supuestos habilitantes por los cuales se puede proceder al tratamiento de datos personales. AIR EUROPA legitima los tratamientos que realiza en base a:
Medidas precontractuales y/o ejecución contractual
Obligación legal
Interés legítimo (AIR EUROPA)
Consentimiento
Para gestionar su solicitud de localización y envio de un objeto extraviado en instalaciones de AIR EUROPA, otorgado al rellenar el formulario web del proveedor FOUNDSPOT S.L.
El no facilitar los datos personales solicitados o el no aceptar la presente Política de Privacidad supone la imposibilidad de suscribirse y disfrutar de los servicios que ofrecemos.
El periodo de conservación de los datos personales variará en función del servicio que pueda llegar a contratar. En cualquier caso, se conservarán sus datos durante la vigencia de la relación contractual. Una vez finalizada ésta, mantendremos sus datos bloqueados durante los plazos de prescripción de las obligaciones que hayan podido nacer del tratamiento y/o los plazos legales aplicables, quedando a disposición de las autoridades competentes, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, y posteriormente, se eliminarán.
De la misma manera, se conservarán sus datos mientras no se oponga al tratamiento o revoque su consentimiento (previamente otorgado), así como cuando no exista necesidad comercial o interés legítimo, pudiendo (i) anonimizarlos, para tratarlos con fines estadísticos permitiéndonos conocer mejor a nuestros clientes, así como sus preferencias o necesidades; (ii) bloquearlos, quedando a disposición de las autoridades competentes, durante los plazos de prescripción establecidos legalmente para atender a las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento de sus datos; o (iii) eliminarlos.
Le informamos que algunos de los prestadores de servicios antes mencionados, así como algunos colaboradores o compañías aéreas, están ubicados en territorios fuera del Espacio Económico Europeo y a veces, en territorios que no proporcionan un nivel de protección de datos equiparable al de la Unión Europea (Estados Unidos, Colombia u otros).
En tales casos, AIR EUROPA realiza estas transferencias internacionales de datos basadas en una decisión de adecuación o con garantías adecuadas. De este modo, los proveedores (encargados de tratamiento y/o subencargados de tratamiento) y AIR EUROPA han firmado las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión, cuyo contenido puedes consultar en el siguiente enlace:
https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=DOUE-L-2021-80739
A falta de garantías adecuadas se realizará bajo consentimiento explícito del usuario o bajo el amparo de la necesidad de ejecutar el contrato establecido con el usuario como en el caso de alguno de nuestros procesadores de pagos.
Del mismo modo, si la normativa aplicable lo exige, podríamos estar obligados a transferir sus datos personales, en particular sus datos PNR, a autoridades públicas o gubernamentales de países incluidos en su itinerario, posiblemente situados fuera de la Unión Europea y, por tanto, en muchas ocasiones con un nivel de protección de datos no equiparable al de la Unión Europea.
En caso de no estar de acuerdo en esta cesión le informamos que es posible que no pueda formalizar su reserva con nosotros.
¿Qué derechos tengo y cómo puedo ejercitarlos?
La normativa le otorga una serie de derechos sobre los datos personales que facilite a AIR EUROPA. Estos derechos son:
Puede enviar una comunicación por escrito al domicilio social de AIR EUROPA o a la dirección de correo electrónico delegadopd@aireuropa.com, para solicitar el ejercicio de sus derechos.
En cualquier caso, le facilitamos el acceso al formulario online que le permitirá ejercitar los derechos antes comentados de manera rápida y sencilla..
Para los tratamientos cuya legitimidad se basa en el consentimiento ¿puedo retirarlo?
En el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, usted tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
¿Cómo puedo reclamar ante la Autoridad de Control?
Si un usuario considera que hay un problema con la forma en que AIR EUROPA está manejando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones al Delegado de Protección de Datos o a la autoridad de control en protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de España, C/ Jorge Juan, número 6, 28001 – Madrid o a través de la web: https://www.aepd.es
Todo tratamiento de datos personales conlleva un riesgo para los usuarios que los facilitan. Este riesgo puede materializarse por una brecha de seguridad que vulnere la privacidad de nuestros clientes. Por ello, AIR EUROPA adopta las medidas pertinentes para garantizar la confidencialidad de los datos que nos facilita, evitando así cualquier destrucción, pérdida, comunicación o acceso no autorizados, alteración accidental o ilícita de los datos personales transmitidos.
Estas medidas, se dividen en organizativas y técnicas. Las primeras son las que adoptamos de cara a concienciar, sensibilizar y formar a nuestros empleados, adoptando las políticas de seguridad y protocolos necesarios. Las segundas, son aquellas de índole tecnológica, como el cifrado de los datos, la seudonimización de la información, antivirus o cortafuegos.
Además, estas medidas son revisadas y modificadas en un ciclo de mejora continua, asegurando que la seguridad no se quede desfasada respecto a las nuevas amenazas que surjan. A pesar de ello, el riesgo cero y la seguridad total no existen y es posible que AIR EUROPA pueda sufrir un ataque exitoso que ocasione una fuga de información. En tal caso, procederemos a notificar a la autoridad de control competente y a usted en el plazo más breve posible, detallando los datos afectados.
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Política actualizada en Agosto de 2022
EMPRESA |
POLÍTICADE PRIVACIDAD |
FINALIDAD | TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS |
Riskified Ltd | https://www.riskified.com/terms/ | Detección y prevención del fraude para Air Europa y otros clientes de Riskified. | Israel, Nepal y Estados Unidos |
Worldpay B.V. Worldpay (UK) Ltd Worldpay Ltd Worldpay AP Ltd |
https://online.worldpay.com/terms/privacy | Procesador de pagos. | Reino Unido |
Amadeus IT Group, S.A. | https://amadeus.com/es/politicas/politicas-de-amadeus | Entidad que proporciona el Sistema Global de Distribución (GDS), donde: se consulta la información del viaje; se emiten los billetes; se procesan las tarjetas de crédito, se realiza la autenticación y prevención del fraude; etc. En estos casos, y siempre que haya comprado el billete en la página web, en la aplicación, así como en el centro de atención telefónica o en las oficinas de los distintos aeropuertos, Amadeus actúa como responsable de tratamiento, por lo que Air Europa le cederá sus datos personales para poder proporcionar el servicio. |
N/A |
Sherpa | https://www.joinsherpa.com/legal/privacy-policy | Información y gestión de la documentación requerida para viajar. | N/A |
Bag on Board | https://bob.io/politica-de-privacidad/ | Gestión del equipaje | N/A |
FOUNDSPOT, S.L. |
https://www.foundspot.com/es/politica-privacidad/ |
Entidad contratada para facilitar la búsqueda de objetos extraviados. |
N/A |
SkyTeam | https://www.skyteam.com/en/joint-privacy-notice | SkyTeam es la Alianza, de la que AIR EUROPA es miembro, que trata datos personales para proporcionar a los pasajeros una mejor experiencia de viaje en cada etapa del viaje. | Depende del miembro de SkyTeam y de los destinos de viaje seleccionados. |
Revisiones anteriores en la Política de Privacidad
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