Verantwoordelijk voor de verwerking
Houder
AIR EUROPA LÍNEAS AÉREAS, S.A.U. (hierna AIR EUROPA).
Spaans btw-nummer (NIF): A07129430.
U kunt contact met ons opnemen via
Adres
Polígono Son Noguera, Ctra. Arenal - Llucmajor Km, 21.5
07630, Llucmajor - Balearen - Spanje
Telefoon
+34 911 401 501
E-mail
U kunt ook contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (DPD) via het bovengenoemde postadres en/of per e-mail: delegadopd@aireuropa.com
De DPD is de persoon die verantwoordelijk is voor het controleren van de correcte naleving van de regels voor de bescherming van persoonsgegevens door AIR EUROPA. De DPD voert zijn toezichts- en controlewerkzaamheden onafhankelijk en vertrouwelijk uit.
Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de bepalingen van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (RGPD) en organieke wet 3/2018 van 5 december betreffende de bescherming van persoonsgegevens en garantie van digitale rechten (LOPDGDD).
Wanneer u deze website bezoekt en gebruikt, deelneemt aan de blog of onze sociale netwerken, onze app gebruikt, contact opneemt met medewerkers van ons callcenter, rechtstreeks via onze kantoren op de verschillende luchthavens boekt, onze diensten boekt via derden (reisbureaus of andere luchtvaartmaatschappijen) of enig ander kanaal waarbij persoonsgegevens door AIR EUROPA worden verwerkt, stemt u ermee in dit privacybeleid te accepteren, evenals de bepalingen in de wettelijke voorwaarden en het cookiebeleid.
Bij AIR EUROPA verstrekken wij u informatie zodat u voorafgaand aan het invullen van uw persoonsgegevens toegang heeft tot het Privacybeleid en alle andere relevante informatie met betrekking tot Gegevensbescherming.
Indien u besluit aanvullende diensten te boeken, zoals artikelen kopen aan boord, kunnen naast de bepalingen van dit beleid ook andere aanvullende voorwaarden van toepassing zijn.
Identificatie- en contactgegevens
Bij het maken van boekingen, hetzij op eigen naam, hetzij namens anderen (in het geval van minderjarigen of andere personen, ook van reisbureaus of andere luchtvaartmaatschappijen) worden de volgende identificatie- en contactgegevens van de passagier gevraagd: voor- en achternaam, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres en stem (als u ons belt via ons callcenter).
Ook worden de betaalgegevens van de klant en/of passagier verzameld, zoals bankpas (kaartnummer, houder, CVV/CVC/CID) of gebruik van PayPal, Bizum of Revolut voor betaling van de geboekte diensten.
Tevens kunnen op het moment van inchecken de geboortedatum, de nationaliteit, het land van verblijf en het paspoortnummer of identiteitsbewijs worden verzameld, afhankelijk van de bestemming van uw vlucht. Bovendien verplicht de EU-verordening 996/2010 van het Europees Parlement en de Raad van 20 oktober 2010 inzake onderzoek en preventie van ongevallen en incidenten in de burgerluchtvaart ons om de contactgegevens op te vragen (voornaam, achternaam en telefoonnummer) van een persoon die u aanwijst om contact op te nemen in geval van een incident of noodgeval. De klant en/of passagier beslissen vrijwillig om dit onderdeel al dan niet in te vullen.
In het geval dat de passagier een niet-begeleide minderjarige is, worden ook de identificatie- en contactgegevens van de ouders of wettelijke vertegenwoordiger verwerkt, evenals de personen die verantwoordelijk zijn voor het begeleiden van het kind naar de luchthaven van vertrek en het ontvangen op de luchthaven van aankomst.
Gegevens met betrekking tot de reis
Tijdens het proces van boeking of check-in worden alle gegevens die zijn verstrekt voor de aanpassing en personalisatie van de service opgeslagen (stoel, bagageopties, extra assistentie, afhalen bagage enz.), net als de gegevens die nodig zijn om de betaling te verrichten (bankpas, PayPal, Bizum of Revolut), het reisschema, de instapkaart, aansluitende vluchten, evenals elk incident dat de vlucht beïnvloedt (mogelijke vertragingen of aangebrachte wijzigingen).
Op dezelfde manier zal de vluchtrecorder, algemeen bekend als ‘zwarte doos’, tijdens de reis de stem van passagiers en cabinepersoneel opnemen zodat, in het geval van een ongeval, kan worden geanalyseerd wat er in de voorgaande momenten is gebeurd en de mogelijke oorzaken kunnen worden vastgesteld.
Als er zich een incident voordoet, kan AIR EUROPA contact opnemen met de persoon of entiteit die is opgegeven als contactpersoon voor noodgevallen, op voorwaarde dat de passagier dergelijke informatie heeft ingevoerd op het moment van aankoop. In het geval van een ernstig incident zal AIR EUROPA ook haar noodplan (ERP) toepassen, om via de contactkanalen die zij passend acht de getroffen passagiers, evenals hun families en vrienden te kunnen helpen. In dergelijke situaties kunnen andere gegevens worden verzameld van personen die contact opnemen met een van de kanalen.
Andere verwerkte gegevens zijn het gebruik van onze aanvullende diensten zoals VIP-lounges, entertainmentsystemen aan boord en dergelijke.
Gegevens over eerdere reizen en alle aspecten die daarmee verband houden worden ook verwerkt, inclusief toegang tot hogere klasse (‘upgrades’), bagagebehoeften, problemen op luchthavens, bagage-incidenten en uw opmerkingen als klant.
Gevoelige gegevens
In bepaalde gevallen, en om onze service op uw behoeften af te stemmen, moet u of een derde partij (reisbureau) ons gegevens verstrekken die door de regelgeving als gevoelig worden beschouwd en die extra bescherming behoeven.
Sommige van deze gelegenheden kunnen zich voordoen bij het vereisen van specifieke assistentiebehoeften (rolstoel, zuurstof), een toestemming om te vliegen (medische aandoening of een zwangerschap van meer dan 28 weken) of het aanvragen van voedselvoorkeuren. Daarbij kunnen indirect aanwijzingen worden gegeven over de etniciteit, religieuze overtuigingen of gezondheidstoestand (allergieën, diabetes, zwangerschap enz.), opgenomen in artikel 9 van de AVG.
Deze gegevens worden alleen verzameld met uw toestemming (bij het selecteren van de bijbehorende diensten tijdens de boeking) en worden uitsluitend gebruikt om u tijdens de reis de gevraagde service te bieden. U kunt bezwaar maken tegen het verzamelen van deze gegevens, maar dit kan ertoe leiden dat niet aan uw verzoeken wordt voldoen.
Als u deelneemt aan het SKYCLEARED-programma, kunt u uw persoonlijke documentatie zoals: paspoort, visum, vaccinatiebewijzen/COVID-certificaten (gevoelige gegevens), indien vereist door de autoriteiten van uw bestemming, valideren als onderdeel van de online check-in (app of web). Het doel is om uw ervaring in de luchthaven te verbeteren en het proces sneller en veiliger te maken (zonder uw documentatie te tonen bij het inchecken of bij het instappen, aangezien u in onze systemen bent geregistreerd als een geschikte passagier om te reizen).
In de luchthavens die apparatuur voor biometrische controle hebben geïnstalleerd (gevoelige gegevens) verzamelen we in geval van aanmelding (optioneel) alleen de bevestiging van identiteitsverificatie in de verschillende fasen van het circuit in de luchthaven (veiligheidscontroles in de luchthaven en instappen in het vliegtuig), evenals de gegevens waarmee we deze informatie automatisch kunnen koppelen aan de bijbehorende boeking en het instappen correct kunnen uitvoeren. Wij verzamelen of verwerken geen biometrische gegevens van onze passagiers; deze dienst wordt aangeboden door de luchthavenbeheerder, bijvoorbeeld AENA (Privacybeleid van het biometriesysteem van Aena), zodat de gegevensverwerking rechtstreeks door hen wordt uitgevoerd.
Gegevens van registratie en/of aanmelding voor het AIR EUROPA SUMA-loyaliteitsprogramma
Als u zich aanmeldt, worden aanvullende persoonsgegevens verwerkt zoals het AIR EUROPA SUMA-nummer, adres (indien de fysieke kaart wordt aangevraagd), bewijsstukken, geboortedatum, het specifieke type kaart (SUMA, SILVER, GOLD en PLATINUM), de Miles die u heeft verzameld of ingewisseld en andere gegevens met betrekking tot uw account.
Gegevens van inschrijving voor nieuwsbrief
Als u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, worden de in het formulier gevraagde gegevens (naam en e-mailadres) verzameld, evenals de gegevens die verband houden met de taal en markt via de website.
Gegevens verzameld tijdens het browsen op internet of apps
Wanneer u onze websites of applicaties bezoekt, verzamelt AIR EUROPA gegevens met betrekking tot het apparaat dat u gebruikt zoals het IP-adres, de browser, het besturingssysteem en het gedrag/gebruik van de site/app. Ze worden allemaal verzameld via cookies en soortgelijke technologieën. De gebruiker kan instemmen met het gebruik van geolocatiegegevens of andere gegevens waar wij om vragen; de weigering om deze te gebruiken heeft op geen enkele manier invloed op het verlenen van de service.
In het geval dat u gebruik maakt van onze streaming-, entertainment- of wifi-service aan boord, worden ook uw gebruiks- en browsegegevens verwerkt.
Communicatie met AIR EUROPA
Als u contact opneemt via een van de beschikbare kanalen (formulieren, e-mails, telefoonlijn, virtuele assistent, WhatsApp, sociale media), worden de gegevens die in deze communicatie worden verstrekt, bewaard zolang er op uw verzoek wordt gereageerd en tot maximaal 2 jaar, afhankelijk van het gekozen medium.
Dit omvat de opname van telefoongesprekken (stem) in het geval dat u contact opneemt met het Klantenservicecentrum (telefonisch), evenals de communicatie met de virtuele assistent (AVA), die kunstmatige intelligentie gebruikt om op sommige van uw vragen te antwoorden, wat een gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking inhoudt. Het gebruik van deze interfaces is vrijwillig, en u kunt op elk moment kiezen voor de hulp van een agent.
Op dezelfde manier wordt onze communicatie voor het mededelen van de boeking, instapkaart of vluchtwijzigingen opgeslagen.
Deelname aan prijsvragen of commerciële acties
We bewaren uw gegevens in het geval dat u heeft deelgenomen aan een prijsvraag of promotieactie, of met ons heeft gecommuniceerd via sociale netwerken zoals Facebook of Twitter.
Verlies van voorwerpen
Als u op enig moment tijdens de reis een voorwerp vergeet in de faciliteiten van AIR EUROPA, dat wil zeggen in onze vliegtuigen of bussen, kunt u de levering bij het terugvinden aanvragen via een webformulier (van onze medewerker FOUNDSPOT S.L.). In dit formulier worden persoonsgegevens gevraagd (voor- en achternaam van de aanvrager en/of passagier, telefoonnummer en e-mailadres), naast informatie over het verloren voorwerp (beschrijving, merk, kleur, model, foto's, plaats van verlies, vluchtnummer enz.).
Hierna worden de verschillende doeleinden toegelicht waarvoor AIR EUROPA uw gegevens verwerkt:
De wetgeving inzake gegevensbescherming (artikelen 6 en 9 AVG) voorziet in mogelijke situaties waarin persoonsgegevens kunnen worden verwerkt. AIR EUROPA legitimeert de verwerkingen die zij uitvoert op basis van:
Precontractuele maatregelen en/of contractuele uitvoering
Wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang (AIR EUROPA)
Toestemming
Het niet verstrekken van de gevraagde persoonsgegevens of het niet accepteren van dit Privacybeleid betekent dat het onmogelijk is om u aan te melden en te genieten van de diensten die wij aanbieden.
De bewaartermijn van persoonlijke gegevens is afhankelijk van de dienst die kan worden gecontracteerd. In ieder geval worden uw gegevens bewaard voor de geldigheidsduur van de contractuele relatie. Zodra dit is voltooid, zullen wij uw gegevens geblokkeerd houden gedurende de verjaringstermijnen van de verplichtingen die zijn voortgekomen uit de verwerking en/of de toepasselijke wettelijke termijnen, ter beschikking blijven van de bevoegde autoriteiten, ter attentie van de mogelijke verantwoordelijkheden die daaruit voortvloeien uit de verwerking, waarna ze worden verwijderd.
Op dezelfde manier worden uw gegevens bewaard zolang u zich niet verzet tegen de verwerking of uw (eerder verleende) toestemming intrekt, evenals wanneer er geen commerciële noodzaak of legitiem belang is, in staat zijn om (i) ze te anonimiseren, om ze te behandelen voor statistische doeleinden zodat we onze klanten beter kunnen begrijpen, evenals hun voorkeuren of behoeften; (ii) ze blokkeren, terwijl ze ter beschikking blijven van de bevoegde autoriteiten, gedurende de wettelijk vastgestelde verjaringstermijnen om tegemoet te komen aan de mogelijke verantwoordelijkheden die voortvloeien uit de verwerking van uw gegevens; of (iii) ze te verwijderen.
Wij informeren u dat sommige van de bovengenoemde dienstverleners, evenals sommige medewerkers of luchtvaartmaatschappijen zijn gevestigd in gebieden buiten de Europese Economische Ruimte en soms in gebieden die geen niveau van gegevensbescherming bieden dat vergelijkbaar is met dat van de Europese Unie (zoals Colombia).
In dergelijke gevallen voert AIR EUROPA deze internationale gegevensoverdrachten uit op basis van een adequaatheidsbesluit of met voldoende garanties. Op deze manier hebben de aanbieders (behandelaars en/of subverwerkers) en AIR EUROPA de door de Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen ondertekend, waarvan de inhoud kan worden geraadpleegd via de volgende link:
https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=DOUE-L-2021-80739
Bij gebrek aan voldoende garanties zal het worden uitgevoerd met de uitdrukkelijke toestemming van de gebruiker of onder de bescherming van de noodzaak om het contract dat met de gebruiker is gesloten uit te voeren, zoals in het geval van een van onze betalingsverwerkers.
Op dezelfde manier kunnen we, als de toepasselijke regelgeving dit vereist, worden verplicht om uw persoonsgegevens, in het bijzonder uw PNR-gegevens, over te dragen aan openbare of overheidsinstanties van landen die zijn opgenomen in uw reisschema. Mogelijk liggen die buiten de Europese Unie en hebben ze daarom een niveau van gegevensbescherming dat niet vergelijkbaar is met dat van de Europese Unie.
Als u niet akkoord gaat met deze overdracht, informeren wij u dat u uw boeking mogelijk niet bij ons kunt formaliseren.
Welke rechten heb ik en hoe kan ik deze uitoefenen?
De regelgeving kent u een reeks rechten toe met betrekking tot de persoonsgegevens die u aan AIR EUROPA verstrekt. Deze rechten zijn:
U kunt uw rechten snel en eenvoudig uitoefenen door het volgende onlineformulier in te vullen.
U kunt op ieder moment schrijven naar de maatschappelijke zetel van AIR EUROPA of naar het e-mailadres delegadopd@aireuropa.com, om de uitoefening van uw rechten aan te vragen.
Kan ik voor verwerkingen waarvan de rechtmatigheid is gebaseerd op toestemming, deze intrekken?
In het geval dat toestemming is verleend voor een specifiek doel, heeft u het recht om de toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming voordat u deze heeft ingetrokken.
Hoe kan ik een klacht indienen bij de controleautoriteit?
Als een gebruiker van mening is dat er een probleem is met de manier waarop AIR EUROPA met zijn gegevens omgaat, kan hij zijn claim richten aan de functionaris voor gegevensbescherming of de overeenkomstige gegevensbeschermingsautoriteit, zijnde het Spaans agentschap voor gegevensbescherming in het geval van Spanje, C/ Jorge Juan 6, 28001 – Madrid of via internet: https://www.aepd.es
Elke verwerking van persoonsgegevens brengt een risico met zich mee voor de gebruikers die ze verstrekken. Dit risico kan zich voordoen als gevolg van een beveiligingsinbreuk die de privacy van onze klanten schendt. Om deze reden neemt AIR EUROPA de nodige maatregelen om de vertrouwelijkheid van de gegevens die u ons verstrekt te garanderen, waardoor elke vernietiging, verlies, ongeoorloofde communicatie of toegang, onbedoelde of verboden wijziging van de verzonden persoonsgegevens wordt vermeden.
Deze maatregelen zijn onderverdeeld in organisatorisch en technisch. De eerste zijn de maatregelen die we treffen om het bewustzijn te vergroten, onze medewerkers te sensibiliseren en voor te lichten, en daarbij het nodige veiligheidsbeleid en -protocollen aan te nemen. De tweede zijn die van technologische aard, zoals gegevensversleuteling, pseudonimisering van informatie, antivirus of firewalls.
Bovendien worden deze maatregelen herzien en aangepast in een cyclus van continue verbetering, zodat de beveiliging niet achterhaald blijft met betrekking tot nieuwe bedreigingen die zich voordoen. Desondanks bestaat er geen nulrisico en totale veiligheid, en is het mogelijk dat AIR EUROPA met succes wordt aangevallen met een informatielek tot gevolg. In een dergelijk geval zullen we de bevoegde controleautoriteit en u zo snel mogelijk op de hoogte stellen, met gedetailleerde informatie over de betrokken gegevens.
Onze website gebruikt ‘cookies’ om informatie te verzamelen over het gebruik van de website. Als u meer informatie wenst over hoe AIR EUROPA cookies gebruikt, raadpleeg dan het Cookiebeleid.
BEDRIJF |
PRIVACYBELEID |
DOEL | INTERNATIONALE GEGEVENSOVERDRACHT |
Riskified Ltd | https://www.riskified.com/terms/ | Detectie en preventie van fraude voor Air Europa en andere Riskified-klanten. | Israël, Nepal en de Verenigde Staten |
Worldpay B.V. Worldpay (UK) Ltd Worldpay Ltd Worldpay AP Ltd |
https://online.worldpay.com/terms/privacy | Betalingsverwerker. | Verenigd Koninkrijk |
Amadeus IT Group, S.A. | https://amadeus.com/es/politicas/politicas-de-amadeus | Entiteit die het Global Distribution System (GDS) levert, waarbij: reisinformatie wordt geraadpleegd; tickets worden uitgegeven; kredietkaarten worden verwerkt, authenticatie en fraudepreventie worden uitgevoerd; enz. In deze gevallen, en zolang u het ticket op de website, in de app, maar ook in het callcenter of in de kantoren van de verschillende luchthavens heeft gekocht, treedt Amadeus op als gegevensbeheerder, zodat Air Europa uw persoonsgegevens zal overdragen om de dienst te kunnen verlenen. |
N.v.t. |
Sherpa | https://www.joinsherpa.com/legal/privacy-policy | Informatie en beheer van de documentatie die nodig is om te reizen. | N.v.t. |
FOUNDSPOT, S.L. |
https://www.foundspot.com/es/politica-privacidad/ |
Entiteit gecontracteerd om het zoeken naar verloren voorwerpen te vergemakkelijken. |
N.v.t. |
SkyTeam | https://www.skyteam.com/en/joint-privacy-notice | SkyTeam is de alliantie waarvan AIR EUROPA lid is, die persoonsgegevens verwerkt om passagiers in elke fase van de reis een betere reiservaring te bieden. | Afhankelijk van het SkyTeam-lid en de geselecteerde reisbestemmingen. |
Eerdere herzieningen in het privacybeleid
Rechtenformulier