Responsabile del trattamento
Titolare
AIR EUROPA LÍNEAS AÉREAS, S.A., (di seguito AIR EUROPA).
P.IVA: A07129430.
Puoi contattarci tramite
Indirizzo Polígono Son Noguera, Llucmajor - Isole Baleari- Spagna
Telefono
+34 911 401 501
E-mail Inoltre, è possibile contattare il nostro Delegato per la Protezione dei Dati (DPD) scrivendo all'indirizzo di posta ordinaria indicato in precedenza oppure via e-mail: delegadopd@aireuropa.com
Il DPD è la persona che si occupa di verificare l'adeguato rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali da parte di AIR EUROPA. Il DPD svolge la propria attività di vigilanza e monitoraggio in modo autonomo e riservato.
La presente Politica è stata redatta in conformità con le disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio europeo, del 27 aprile 2016 (GDPR) e nel rispetto della Legge organica spagnola 3/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e la garanzia dei diritti digitali ("Ley Orgánica de Protección de Datos personales y Garantía de los Derechos Digitales" o "LOPDGDD").
Quando si accede e si utilizza questo sito web, si partecipa al blog, si fa uso della nostra app, si contattano i nostri agenti del centro di assistenza telefonica, si prenota direttamente dai nostri uffici nei diversi aeroporti, si prenotano i nostri servizi tramite terzi (agenzie viaggi o altre compagnie aeree) o qualsiasi altro mezzo che prevede l'elaborazione di dati personali da parte di AIR EUROPA, si implica automaticamente l'accettazione della presente Politica sulla Privacy, nonché delle disposizioni contenute nelle Condizioni Legali e nella Politica sui Cookie.
In AIR EUROPA forniamo le adeguate informazioni affinché, prima del completamento dei dati personali, sia possibile accedere alla Politica sulla Privacy e a qualsiasi altra informazione pertinente riguardante la protezione dei dati.
Parimenti, se si decide di contrarre servizi aggiuntivi, come il ritiro del bagaglio a domicilio, l'acquisto di prodotti a bordo, ecc., potrebbero essere applicati altri termini e condizioni aggiuntivi, oltre a quanto previsto dalla presente informativa.
Dati identificativi e di contatto
Al momento della prenotazione, sia a titolo individuale che per conto terzi (nel caso di minori o altre persone, comprese le prenotazioni delle agenzie di viaggio o di altre compagnie aeree), verranno richiesti i seguenti dati identificativi e i recapiti del passeggero: nome e cognome, sesso, telefono ed email.
Inoltre, verranno raccolti i dati di pagamento del cliente e/o passeggero, quali la carta di credito (numero della carta, titolare, CVV/CVC/CID), o l'e-mail del conto PayPal o il numero di telefono da cui viene effettuato il Bizum.
Parimenti, al momento del check-in, possono essere richiesti la data di nascita, la nazionalità, il paese di residenza e il numero di passaporto o documento di identità, a seconda della destinazione del volo. Inoltre, il Regolamento UE 996/2010 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 20 ottobre 2010 sulle indagini e la prevenzione degli incidenti nell'aviazione civile, ci obbliga a richiedere le informazioni di contatto (nome e cognome e numero di telefono) di una persona da contattare in caso di incidenti o emergenze. Il cliente e/o passeggero decide volontariamente se completare o meno questa sezione.
Nel caso in cui il passeggero sia un minore non accompagnato verranno trattati anche i dati identificativi e di contatto dei genitori o del legale rappresentante, nonché delle persone incaricate di accompagnare il bambino all'aeroporto di partenza e riceverlo all'aeroporto di arrivo.
Dati relativi al viaggio
In fase di prenotazione e/o check-in verranno memorizzati tutti i dati forniti per l'adeguamento e la personalizzazione del servizio (posto, opzioni bagaglio, assistenza aggiuntiva, ritiro bagagli, ecc.) i dati necessari per effettuare il pagamento (carta di credito/debito, PayPal o Bizum), l'itinerario di viaggio, la carta d'imbarco, i voli in coincidenza, nonché qualsiasi segnalazione che influisca sul volo (eventuali ritardi o modifiche apportate).
Parimenti, durante il viaggio il registratore di volo, comunemente noto come scatola nera, registrerà la voce dei passeggeri e del personale di cabina in modo che, in caso di incidenti, si possa analizzare quanto accaduto nei momenti precedenti e stabilirne le cause.
Altri dati trattati riguardano l'utilizzo dei nostri servizi aggiuntivi come le sale VIP, i sistemi di intrattenimento di bordo o simili.
Dati sensibili
In determinate occasioni, e per adattare il nostro servizio alle sue esigenze, le chiederemo di fornirci in modo diretto o tramite terzi (agenzia viaggi) alcuni dati considerati sensibili dalla normativa, che richiedono una protezione aggiuntiva.
Ad esempio quando si richiede un'assistenza specifica (sedie a rotelle, bombole di ossigeno), un'autorizzazione per volare (condizioni mediche o gravidanza superiore alle 28 settimane) oppure quando si esplicitano delle preferenze alimentari, che potrebbero fornire a loro volta delle indicazioni riguardo alle origini etniche, al credo religioso e allo stato di salute del passeggero (allergie, diabete, stato di gravidanza) ecc, sanciti dall'articolo 9 del GRPD.
Questi dati vengono raccolti solo dietro il suo consenso al momento della selezione dei servizi corrispondenti durante la prenotazione e vengono utilizzati solo per offrirle il servizio richiesto durante il viaggio. Il passeggero può opporsi alla raccolta di questi dati, ma ciò potrebbe comportare l'impossibilità di soddisfare le sue richieste.
È importante sottolineare che, nel caso di voli verso specifiche destinazioni e finché le normative sulla gestione delle epidemie e pandemie (ad esempio il COVID-19) ci obbligano a farlo, potremmo chiedere al passeggero di mostrarci il certificato di vaccinazione o i test diagnostici (antigenici, molecolare, ecc.) richiesti dalle autorità sanitarie del paese di destinazione.
Se il passeggero partecipa al programma SKYCLEARED, potrà convalidare i suoi la vostra documentazione personale come: Passaporto, Visti, certificati di vaccinazione/passaporto covid (dati sensibili) richiesti dalle autorità di destinazione durante la procedura del check-in online (App o web), al fine di migliorare la sua esperienza in aeroporto, che sarà più veloce e sicura. (Infatti non sarà necessario presentare la documentazione al check-in o all'imbarco, in quanto il passeggero sarà già registrato nei nostri sistemi come idoneo a viaggiare).
Negli aeroporti che hanno installato dispositivi di controllo biometrico (dati sensibili), in caso di iscrizione (facoltativa), raccogliamo solo la conferma della verifica dell'identità nelle varie fasi del circuito aeroportuale (check-in, deposito del bagaglio in stiva, imbarco), nonché i dati che ci consentono di collegare automaticamente tali dati alla relativa prenotazione e di effettuare correttamente l'imbarco Non raccogliamo né elaboriamo i dati biometrici dei nostri passeggeri: questo servizio è offerto dal gestore dell'aeroporto, ad esempio AENA (https://www.aena.es/es/nota-addicional/politica-privacidad-sistema -biometrico -mad), che sarà il responsabile del trattamento dei dati.
Verranno elaborati anche i dati sui viaggi precedenti e gli eventuali problemi ad essi correlati, incluso l'accesso a una classe superiore ("upgrade"), le esigenze relative ai bagagli, i problemi negli aeroporti, gli incidenti con i bagagli e i suoi commenti come cliente.
Dati di registrazione e/o iscrizione al programma fedeltà AIR EUROPA SUMA
Se si iscrive al programma, verranno elaborati alcuni dati aggiuntivi, come il numero della carta AIR EUROPA SUMA, il tipo di carta specifico (SUMA, SILVER, GOLD e PLATINUM), le Miglia accumulate o scambiate e altri dati relativi al suo account.
Dati raccolti durante la navigazione web o app
Quando accede ai nostri siti web o applicazioni, AIR EUROPA raccoglierà i dati relativi al dispositivo in uso, come l'indirizzo IP, il browser, il sistema operativo e il comportamento/usp del sito web o dell'app, tramite cookies e tecnologie simili. L'utente può acconsentire all'utilizzo dei dati di geolocalizzazione o di altri da noi richiesti, e l'eventuale rifiuto ad utilizzarli non pregiudicherà in alcun modo l'erogazione del servizio.
Se utilizza i nostri servizi di streaming, intrattenimento o Wi-Fi a bordo, verranno elaborati anche i suoi dati di utilizzo e di navigazione.
Comunicazioni con AIR EUROPA
I dati forniti durante le comunicazioni, attraverso tutte le vie abilitate (moduli, e-mail, telefono, assistente virtuale, WhatsApp, social network) saranno conservati finché non verrà data una risposta alla richiesta, e fino a fino a un massimo di 2 anni, a seconda del supporto scelto.
Questo include la registrazione delle chiamate telefoniche (voce) nel caso di contattare il Centro Assistenza Clienti (telefonico), così come le comunicazioni con l'assistente virtuale (AVA), che utilizza intelligenza artificiale per rispondere ad alcune delle tue domande, il che comporta un trattamento parzialmente automatizzato. L'uso di queste interfacce è volontario, e puoi scegliere in qualsiasi momento l'assistenza di un agente
Analogamente, verranno archiviate le comunicazioni che effettuiamo allo scopo di notificare la prenotazione, la carta d'imbarco o le eventuali modifiche del volo.
Partecipazione a concorsi o azioni commerciali
Conserveremo i suoi dati nel caso in cui partecipi ad un concorso o azione promozionale, o se ha interagito con noi tramite i social network come Facebook o Twitter,
Di seguito, illustreremo le diverse finalità per le quali AIR EUROPA sottopone i suoi dati al trattamento:
Il regolamento sulla protezione dei dati (articolo 6 del GDPR) prevede le circostanze in cui i dati personali possono essere trattati. Le condizioni di AIR EUROPA che legittimano il trattamento dei dati sono:
Misure precontrattuali e/o le prestazioni contrattuali
Obblighi legali
Interesse legittimo (AIR EUROPA)
Consenso
Se il cliente o passeggero non fornisce i dati personali richiesti o non accetta questa Politica sulla Privacy sarà impossibile effettuare l'iscrizione e usufruire dei servizi offerti.
Il periodo di conservazione dei dati personali varia a seconda del servizio acquistato. In ogni caso, i suoi dati saranno conservati per tutto il periodo di validità del rapporto contrattuale. Una volta terminato il rapporto contrattuale, terremo i suoi dati bloccati entro i termini di prescrizione previsti per legge, lasciandoli a disposizione delle autorità competenti, per rispondere ad eventuali responsabilità derivanti dal trattamento e successivamente verranno cancellati.
Parimenti, conserveremo i suoi dati finché non si opporrà al trattamento o revocherà il suo consenso (prestato in precedenza) o non vi siano esigenze commerciali né interesse legittimo; in tali casi potremo (i) renderli anonimmi, al fine di elaborarli per scopi statistici che ci permettano di conoscere meglio i nostri clienti, le loro preferenze ed esigenze; (ii) bloccarli, lasciandoli a disposizione delle autorità competenti entro i termini di prescrizione previsti per legge per rispondere ad eventuali responsabilità derivanti dal trattamento dei suoi dati; o (iii) cancellarli.
La informiamo che alcuni dei suddetti fornitori di servizi, nonché alcuni collaboratori o compagnie aeree, si trovano in territori al di fuori dello Spazio Economico Europeo e, talvolta, in territori che non prevedono un livello di protezione dei dati paragonabile a quello dell'Unione Europea (Stati Uniti, Colombia o altri).
In questi casi, AIR EUROPA effettua i trasferimenti internazionali dei dati sulla base di un criterio di adeguatezza o con garanzie adeguate. Pertanto, i fornitori (responsabili del trattamento e/o sub-responsabili del trattamento) e AIR EUROPA hanno sottoscritto le Clausole contrattuali standard, approvate dalla Commissione, il cui contenuto è consultabile al seguente link:
https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=DOUE-L-2021-80739
In assenza di garanzie adeguate, ciò avverrà con il consenso esplicito dell'utente, salvo che sia essenziale per l'esecuzione del contratto con l'utente, come nel caso di alcuni dei nostri processori di pagamento.
Allo stesso modo, se la normativa applicabile lo richiede, potremmo essere obbligati a trasferire i suoi dati personali, in particolare i suoi dati PNR, ad autorità pubbliche o governative di paesi inclusi nel suo itinerario, eventualmente al di fuori dell'Unione Europea e, quindi, in molte occasioni con un livello di protezione dei dati non paragonabile a quello dell'Unione Europea.
Nel caso in cui non accetti la suddetta cessione dei dati, è possibile che la prenotazione non venga formalizzata.
Quali diritti ho e come posso esercitarli?
La normativa le conferisce una serie di diritti sui dati personali che fornisce ad AIR EUROPA. Questi diritti sono:
Può inviare una comunicazione scritta alla sede legale di AIR EUROPA o all'indirizzo di posta elettronica delegadopd@aireuropa.com per richiedere l'esercizio dei suoi diritti.
In ogni caso, le forniamo l'accesso al modulo online attraverso il quale potrà esercitare i suddetti dati in modo semplice e veloce.
Nel caso in cui il trattamento dei dati è subordinato al mio consenso espresso, posso revocarlo?
Nel caso in cui il consenso sia stato concesso per uno scopo specifico, è possibile esercitare il diritto a revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza intaccare la legalità del trattamento basato sul consenso prima del suo ritiro.
Come posso presentare un reclamo all'Autorità di Controllo?
Se un utente ritiene che vi sia un problema nelle modalità di trattamento dei dati da parte di AIR EUROPA, potrà sporgere un reclamo direttamente al Delegato per la protezione dei dati o all'autorità di controllo in materia di protezione dei dati competente, che nel caso della Spagna è l'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati, in Calle Jorge Juán n.6, Madrid o sul sito web: https://www.aepd.es
Qualsiasi trattamento dei dati personali comporta un rischio per gli utenti che li forniscono. Questo rischio può concretizzarsi a causa di una violazione della sicurezza che viola la privacy dei nostri clienti. Per tale motivo, AIR EUROPA adotta le misure opportune per garantire la riservatezza dei dati che lei ci fornisce, evitando così l'eventuale distruzione, perdita, comunicazione o accesso non autorizzati, alterazione accidentale o illecita dei dati personali trasmessi.
Queste misure si dividono in organizzative e tecniche. Le prime sono quelle che adottiamo per sensibilizzare e formare i nostri dipendenti, adottando le politiche e i protocolli di sicurezza necessari. Le seconde sono di natura tecnologica, come la crittografia dei dati, la pseudonimizzazione delle informazioni, gli antivirus o i firewall.
Inoltre, queste misure vengono riviste e modificate in un ciclo di miglioramento continuo, garantendo che la sicurezza non rimanga obsoleta rispetto alle nuove minacce che si presentano. Nonostante ciò, il rischio zero e la sicurezza totale non esistono ed è possibile che AIR EUROPA subisca un attacco ben riuscito che provochi una fuga di informazioni. In tal caso, informeremo l'autorità di vigilanza competente e l'utente nel più breve tempo possibile, specificando i dati in questione.
Il nostro sito Web utilizza "cookie" per raccogliere informazioni sull'utilizzo del sito web da parte dell'utente. Se desideri ottenere informazioni più dettagliate su come AIR EUROPA utilizza i cookie, consulta la Politica sui Cookie.
Politica aggiornata ad agosto 2022
AZIENDA |
POLITICA SULLA PRIVACY |
FINALITÀ | TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DEI DATI |
Riskified Ltd | https://www.riskified.com/terms/ | Individuazione e prevenzione di frodi per Air Europa e altri clienti di Riskified. | Israele, Nepal e Stati Uniti |
Worldpay B.V. Worldpay (UK) Ltd Worldpay Ltd Worldpay AP Ltd |
https://online.worldpay.com/terms/privacy | Processore di pagamento. | Regno Unito |
Amadeus IT Group, S.A. | https://amadeus.com/es/politicas/politicas-de-amadeus | Entità che fornisce il Sistema di Distribuzione Globale (GDS), dove: vengono consultate le informazioni di viaggio; vengono emessi i biglietti; vengono elaborate le carte di credito, vengono eseguite l'autenticazione e la prevenzione delle frodi; etc. In questi casi, e purché il biglietto sia stato acquistato sul sito web, nell'applicazione, tramite call center o presso gli uffici dei diversi aeroporti, Amadeus agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati, pertanto Air Europa trasferirà i suoi dati personali per poter fornire il servizio. |
N/A |
Sherpa | https://www.joinsherpa.com/legal/privacy-policy | Informazioni e gestione della documentazione necessaria al viaggio. | N/A |
Bag on Board | https://bob.io/politica-de-privacidad/ | Gestione dei bagagli | N/A |
FOUNDSPOT, S.L. |
https://www.foundspot.com/es/politica-privacidad/ |
Ente convenzionato per effettuare la ricerca degli oggetti smarriti. |
N/A |
SkyTeam | https://www.skyteam.com/en/joint-privacy-notice | SkyTeam è l'Alleanza di cui AIR EUROPA è membro, che tratta i dati personali per offrire ai passeggeri una migliore esperienza di viaggio in ogni fase del percorso. | Dipende dal socio SkyTeam e dalle destinazioni di viaggio selezionate. |
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